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公关活动中见面时的礼仪

来源:USCC礼仪中心    [ 2006-10-10 00:57:58 ]    作者:佚名    浏览:0    网友评论0
  一、称呼

  与人见面、登门拜访或给人写信,碰到的第一个问题就是如何称呼别人。 人际交往中, 一个热情、友好而得体的称呼,常常能像妙音入耳,如春风拂面,使对方感到亲切,温馨,也能为您的风度添采。

  我国一贯通用的称呼是“同志”,前面冠以姓氏或名字。后来又渐渐通用“师傅”一词,所有行业、阶层的人都用,但显得不太文雅。近年来,随着国际交往的日益频繁,称呼也变得丰富多样起来。

  一般来说,对已婚女子或年纪稍大的妇女称“夫人”;对未婚女子称“小姐”;对不了解婚姻状况的女子可称“小姐”或“女士”;对男子一般称“先生”。 这些称呼面前, 可以冠以姓名或职务,如“王先生”、“李丽小姐”、“经理先生”、“护士小姐”等。

  在某中场合下, 为了工作方便, 以职务称呼也无不可,如“张书记”、“王厂长”、“赵主任”等。在军队里一般多称职务而前面冠以姓氏,如“朱政委”、“王排长”、“陈副司令”等。

  对长辈、老师, 或对初次见面和相交未深者, 多用“您”而不用“你”,以示有礼。熟人熟友见面称“你”而不用“您”,以示亲切。还可以以对方年龄为准称姓,如大李、老赵、小孙。

  一般不要直呼别人的名字,但长辈对晚辈、 老师对学生、 爱人之间、很熟的人之间用这种称谓会显得亲切。

  对医生、律师、教师, 可在职业面前冠以姓氏, 如“吴老师”、“刘医生”、“郑律师”等。

  应注意的是,不要随便称别人外号(或绰号),尤其不可称呼别人弱点或生理缺陷的外号。对生人不宜用爱称。但外号若能显示别人的优点、有很雅致,适当称呼反而会显得友好而充满情趣。如称某位会唱歌的人为“我们的百灵鸟”,他听了一定会很高兴。

  二、打招呼

  打招呼,又叫见面致意,是指与相识的人见面时,表示问候,沟通感情的一种方式。

  经常见面、双方关系一般或较好、但没有要事相告时,可面带微笑点点头就可以了。也可以根据见面的时候进行问候,如“早上好”、“晚安”等。也可以随便打个招呼,如“出去呀?”、“忙呀?”等。被问者应予礼貌简单地回答。

  彼此关系密切又相隔一段时间未见的,可用“您(你)好!”来问候,并简单询问一下对方近来的工作、身体、生活及家庭等情况,使双方感到温暖亲切。

  在公共场合远距离遇到相识的人,一般是举右手打招呼并点头致意,表示认出了对方,打完招呼即可继续办自己的事。即使很忙的情况下,侧身而过,也要问候一声“你好”。若戴帽子可用手扶一下帽子,以表致意,不必脱帽。在外交场合,遇到身份高的熟悉的领导人,应有礼貌地点头致意表示欢迎。

  见面致意的顺序一般是,男性首先向女性致意,年轻人首先向年长者致意,下级首先向上级致意,学生首先向老师致意。但相互致意时,可不拘泥于这个规范。

  见面打招呼时,表情要显得和蔼可亲,彼此交换目光,女性无论在什么场合,微笑点头示意即可。

  同路人(无论男女)的熟人向你致意时,即使你不认识对方,也应当还礼。

  如果你不想与什么人打招呼,不能在人家跟前故意示威地扭身转向一边,而应在相距尚远就走到一边去或绕道而行。如果迎面走来一位熟人,据你看来,他并不想与你打招呼,那你就尽量不去看他,或在不得已的情况下,假装没有认出他。

  应注意的事项:

  (1)不要相距老远(20米以外)就高呼其名,也不要无礼貌地高声叫喊,弄的人家尴尬窘迫。

  (2)不要不分场合缠住对方,使人生厌。


  (3)不要招呼过头,给人轻浮、粗鲁之感。

  三、握手

  握手是在社交场合中,相互见面和离别时,以及在相互介绍时表示热情、里默哀、致意的常见礼节,也好似一种国际通用的礼节。

  握手的方式是多种多样的。有一著名的盲聋女作家曾写道:我接触过的手,虽然无言,却极有表现力。有的人握手能拒人千里之外,也有些人的手充满阳光,他们伸出手来与你相握时,你会感到很温暖……事实也的却如此,握手的力量、姿势与时间的长短往往能够表达出握手人对对方的不同礼遇与态度。

  握手时,手心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,用无声的语言告诉别人,他此时处于高人一等的地位。实验研究表明,地位显赫的人习惯用次方式。 应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。 相反,手心向上同他人握手,则显示出一个人的谦卑与必恭必敬,如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。

  平等、自然、正确的握手姿态应是:伸出右手,手心与身体处于垂直状态,身体微微向前倾斜,握手时,双目要注视对方,面带笑容,3~5秒钟即可。

  握手有先后顺序,应有主人、 年长者、 身份职位高者和女子先伸手;客人、年轻者、身份职位低者和男子见面时先问候,待对方伸手后再握。多人同时握手时,注意不要交叉,待别人握完再伸手。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。军人戴军帽与对方握手,应先行举手礼,然后再握手。主人要主动、热情、适时地握手,以增加亲切感。

  关系亲近者可以边握手边问候,甚至两人双手长时间地握在一起。一般情况下是握一下即可,不可太用力。男子与妇女握手时,可只握一下手指部分。

  握手除是一个见面的礼节外,还是祝贺、感谢、鼓励、慰问的表示。如在赠礼、授奖、授学位、吊唁、看望伤病员等时使用。

  此外,有些国家见面、告别礼与我们不同,如东南亚国家是双手合十致意,日本人行鞠躬礼,我国旧传统是抱拳作揖。西方人多拥抱、亲脸、贴面颊等;男子间抱肩拥抱,女子间亲脸,男女间贴脸颊,男子对尊贵女宾往往亲一下手背以示尊敬。在官方和民间交往中,也常用拥抱礼节。一般两人对立,右臂偏上,右手扶对方左后肩,左臂偏下,扶对方右后腰, 双方先向左相互拥抱, 然后反向向右拥抱,再次向左拥抱后,礼毕。

  应注意的事项:

  (1)同时与新相识者数位会见时,握手寒暄时间应大致相同,不要给人造成厚此薄彼的感觉。

  (2)陌生人之间初次见面,稍握即可,不必用力。年轻者对年长者、身份低者对身份高者稍稍欠身,双手握住对方右手,以示尊敬。

  (3)在主动和人握手之前,应先想想自己是否受对方的欢迎。如果你已察觉对方无握手之意,那么最好向他点头示意,或微微鞠躬,也是很礼貌的。

  四、介绍

  介绍是社交场合中相互了解的基本方式,也是办公室正常工作经经常遇到的。一般可分为:自我介绍,被他人介绍,介绍他人。

  1.自我介绍。介绍自己的姓名,身份,部门或单位,(如姓氏易混或较特殊,有同音字的,应加以说明。表示愿意结识对方。并适时递上事先准备好的名片。

  2.被他人介绍。如果你是主人,或身份高者,应在介绍后立即与对方握手,表示欢迎,愿意结识对方。

  3.介绍他人。为他人做介绍时应先准确了解被介绍双方的身份,地位,姓氏。最好还应介绍点被介绍人与众不同的优热势与特长。

  介绍的程序与握手相似,应先向女士,身份高者,年长者,主人,先到者,介绍男士,身份低者,年轻者,客人,后到者。社交场合突出女士优先和长者优先;在本单位,本系统内,应以身份职务为尊。


  五、名片的使用

  在双方交换名片时,最好是双手递,双手接。除非是对有“左手忌”的国家。(如印度、缅甸、泰国、马来西亚、阿拉伯各国及印尼的许多地区,他们的传统认为左手是肮脏的。) 名片正面朝对方,如是对外宾,外文一面朝上,字母正对客方。要恭敬有礼。

  接过名片后应点头致谢。并认真地看一遍。最好能将对方的主要职务,身份轻声读出来,以示尊重,遇到不太清楚的地方可马上请教。切忌接过名片一眼不看就收起来,也不要随手摆弄,这样不恭。应认真收好,让对方感到受重视,受尊敬。放在桌上时,上面不要压任何东西。

  在现代涉外活动中,也可以用名片作为简单的节性通信往来,表示祝贺,感谢,介绍,辞行,慰问吊唁等。可以在名片上写上简短的一名话,或送礼,献花时附上一张名片。国际涉外交往中这都是很常见的。

  来源:中联网

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